個人情報保護について
行政書士Ken事務所（以下「弊事務所」といいます。）は、業務上取り扱う個人情報（お客さま・取引関係者・従業員など）に関し、以下の「個人情報保護ポリシー」を定めるとともに、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するために、自主的なルールおよび体制を構築いたします。 なお、弊事務所のWebサイトには、個人情報を開示することなく訪れることができ、ページを参照しただけでは個人情報が収集されることはありません。
・2024年10月1日
・行政書士Ken事務所
・代表 馬橋 謙
行政書士Ken事務所個人情報保護ポリシー
- 弊事務所は、本ポリシーを、弊事務所の従業員（役員・社員・パートタイマー・アルバイト・派遣社員などを含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
- 弊事務所は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、利用目的等の必要事項について、個人情報の主体である本人から同意をとるか、弊事務所のWebサイトに公表します。
- 弊事務所は、個人情報を間接的に取得する場合、取得する個人情報について弊社のWebサイトに利用目的等の必要事項を公表します。
- 弊事務所における個人情報の利用については、個人情報の主体である本人から同意をとるか、弊事務所のWebサイトに公表した事項の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を与えられた者のみが、業務上必要な限りにおいて行うものとします。
- 弊事務所は、個人情報への不当アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えい等を予防するため、合理的な安全対策とともに、必要な是正措置を講じます。
- 弊事務所は、業務委託先に個人データを委託する場合は、適切な委託先と必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
- 弊事務所は、個人情報の主体である本人からの同意なしに、個人情報を第三者に提供することを、原則として禁止します。
- 弊事務所は、個人情報の本人であることを確認した上で、当該保有個人データの開示・訂正・利用停止・削除等の求めに対し、遅滞なく応じる体制を整備します。
- 弊事務所は、個人情報の本人であることを確認した上で、当該保有個人データの開示・訂正・利用停止・削除等の求めに対し、遅滞なく応じる体制を整備します。
１.個人情報の収集
弊事務所は､事業の運営に必要な範囲においてのみ､適法かつ適正な方法で個人情報を収集し､その利用目的を公表または通知します｡
２.個人情報の利用
弊事務所は､利用目的の達成に必要な範囲内に限定して､個人情報を利用します｡本人の同意がない限り､定められた利用目的外で個人情報を利用することはありません｡
３.個人情報の利用目的契約の履行、伝票等の会計処理のため
- お問い合わせ､お申し出､ご依頼への対応のため
- キャンペーン､アンケート､モニターの実施およびそれらの結果の分析のため
- 商品、景品および粗品の発送のため
- 弊事務所が取り扱う製品､商品､サービスに関する案内のため
- 弊事務所が開催（主催､共催､協賛､後援）する展示会､発表会､セミナーなどに関する案内のため
- 官公庁などへの届出､報告､申請などのため
- その他､事前に本人の同意を得た目的のため
４.個人情報の第三者への開示・提供
弊事務所では､弊事務所業務の一部を外部に委託する場合および以下のいずれかに該当する場合を除き､個人情報を第三者への開示または提供を行ないません｡
- 本人の同意を得ている場合
- 統計的なデータなど､本人を識別することができない状態で開示､提供する場合
- 法令により開示､提供が認められた場合
- 人の生命､身体または財産の保護のために必要な場合であって､本人の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体などが公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって､本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
５.個人情報の保護対策
弊事務所が保有するデータベースについては､弊事務所のセキュリティ管理基準に基づき必要なセキュリティを講じます。
